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Guía Visual

Procedimiento Operativo Estándar para Configuración de Ciclos de Mantenimiento Preventivo

Este SOP proporciona pasos claros para configurar ciclos de mantenimiento preventivo en un hotel, asegurando la satisfacción de los huéspedes y la eficiencia operativa.
Antes de comenzar, asegúrate de tener acceso al módulo de configuración del sistema y los permisos necesarios para editar ajustes de áreas y ciclos de mantenimiento.

Pasos Clave

Paso 1 · Acceder a Ajustes de Hotel

Inicia sesión en el sistema de gestión del hotel.
  • Dirígete a la sección Ajustes de Hotel.
  • Selecciona Área y Tipo de Área.

Paso 2 · Editar un tipo de área

Elige el tipo de área que deseas editar (por ejemplo, Lavandería).
  • Completa el nombre del tipo de área.
  • Indica la capacidad (ej. 10 personas).
  • Configura el ciclo de mantenimiento con la frecuencia deseada.
  • Añade una breve descripción del mantenimiento en esta área.

Paso 3 · Añadir elementos predeterminados

Revisa los elementos existentes en la sección de elementos predeterminados.
  • Si es necesario, añade más elementos desde el lado derecho de la pantalla.

Paso 4 · Configuración de herencia de ciclos

Al crear nuevos espacios, verifica que hereden automáticamente el ciclo de mantenimiento del tipo de área configurado.

Paso 5 · Personalizar ciclos de mantenimiento

Si un espacio requiere un ciclo diferente (por ejemplo, Alberca):
  • Ve a Áreas y Amenidades.
  • Selecciona el espacio específico y ajusta el ciclo según sea necesario (ej. cada 30 días).

Notas de Precaución

Asegúrate de que todos los datos ingresados sean precisos para evitar confusiones en la programación de mantenimiento.
Revisa periódicamente los ciclos de mantenimiento para adaptarlos a cambios en la operación del hotel.

Consejos de Eficiencia

Utiliza plantillas para tipos de áreas comunes y ahorrar tiempo en la configuración.
Mantén un registro de los ciclos de mantenimiento personalizados para facilitar futuras revisiones.