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Guía Visual

Procedimiento Operativo Estándar para el Seguimiento Proactivo de Garantías

Este SOP describe el proceso para el seguimiento proactivo de garantías, optimizando el mantenimiento y reduciendo costos.
Antes de iniciar, asegúrese de tener acceso al módulo de garantías del sistema y la información de los equipos con cobertura vigente.

Pasos Clave

Paso 1 · Creación de Garantías

El seguimiento proactivo de garantías es esencial para:
  • Reducir costos.
  • Optimizar el mantenimiento.
Nuestro sistema automatiza este proceso crítico.

Paso 2 · Generación Automática de Garantías

Las garantías se crean de dos formas:
  • Directamente en la sección dedicada de garantías.
  • Automáticamente al completar tareas de reparación o reemplazo de equipos.
Cada garantía vinculada mejora el índice de salud del elemento.

Paso 3 · Monitoreo de Garantías Vencidas

El sistema permite:
  • Identificar garantías que están por vencer.
  • Tomar acción preventiva antes de perder la cobertura.
Esto previene costos inesperados y asegura la continuidad operacional.

Notas de Precaución

Revise regularmente el estado de las garantías para evitar pérdidas de cobertura.
Mantenga un registro claro de todas las garantías vinculadas a los equipos.

Consejos de Eficiencia

Utilice las funciones automatizadas del sistema para crear garantías al finalizar tareas.
Revise el índice de salud de los elementos para priorizar el mantenimiento.

Lista de Verificación (Checklist)

  • Acceso al módulo de garantías
  • Registro de todos los equipos con cobertura
  • Garantías creadas correctamente
  • Monitoreo de vencimientos en curso
  • Acciones preventivas registradas